Office365の配布グループ

派遣先の大学で、昨日からPowershellのスクリプトを調べています。

やりたいのは、メーリングリストの更新。
そもそも、Office365メールでメーリングリストをやるには、から調べてます。

昔は、テキストファイルにアドレスを書いて管理していたのですが、いろいろ便利なソフトが出てきて、ついには全てクラウドでできるように。それは便利で 良いのですが、標準メニューから外れると、いっきに不便になるのはちょっと。

今回も、外部のメールアドレスを配布リストに登録する手順がわからず、ネット で調べることに。解ってしまえば単純なことでも、最近はマニュアルがどこに あるか解らない、というのはよくあることで、Googleが頼りです。

結局、昨日は時間切れでギブアップし、ネットワークを管理している外部のエンジニアに依頼することになりました。まあ、残業できない身分だし。

それで、今日も調べて、実は簡単にできることが判明。Exchange に連絡先として登録しておくと、配布グループに追加できることがわかりました。

こういうことはよくあるとはいえ、外部のエンジニアさんに申し訳ない。
次回、同じような依頼があったらこちらで対応することにします。

名前

先日、派遣先の大学の新入学生のうち、特定の学科の名簿の作成を依頼された。 基になる2つのExcelファイルからデータを呼び出してリストにするだけなので、 たいしたことはないのだが、これを手作業で打ち込むのは大変らしい。

5分もかからずにできたので、メールで送って終わり。

このリストだが、男女がわかるように、というリクエストがあった。 基にした名簿にあったので、コピペするだけだったが、名前を見ると確かに解りにくい。

シュリくんは男性で、望くんも「ノゾム」と読むらしい。 女性が7割の大学では、こんな名前は女性と思われてもしょうがないか。

最近の名前は、かなり難しい。子供の同級生で、読めない子がたくさんいるが、 ここもそうだ。〇太郎という男性の名前や〇子という女性の名前もあるが少数派。 でも、「空子」を「アマネ」とは読めない。「空音」では、という突っ込みもあるだろうが、 名前はやっぱり難しい。