派遣先の大学で、政府の予算が付いたプロジェクトが１つ終了して、その後処理が始まっている。そのプロジェクトの成果の１つに、Ｗｅｂサイトで公開している情報がある。お金をかけて収集した貴重なデータなのだが、費用を払って外部の業者に管理を委託していた。
プロジェクトが終了すると、その業者に払うお金が捻出できない。それで、そのサイトを閉鎖することになった。しかし、貴重なデータをみすみす廃棄してしまうのは、後から問題になりかねない。特に、政府の補助金を使った事業では、リスクを避けたいと思うのは当然。
普通に考えれば、収集した情報をPDFなどの電子情報に変換して、誰でも見れるようにネットのどこかに保管すればいいだけなのだが、サーバーが動作していたので誰も考えなかったのだろう。
サイトを閉鎖することになって、そのデータを保管する方法がないかという相談があった。相談されても、やれることは限られている。しかも、その相談というのがバックアップするのだが、どれだけの容量のHDDを準備すればいいか、というものだった。
５，６年前の1Uラックタイプのサーバー機だったら、たぶん1Tバイト程度では、と回答するしかない。パソコンしか使えない担当者が、Linuxサーバー機に、パソコン用の外付けHDDを繋いで、どうやってバックアップする気だろう、と逆に心配になってしまった。
今サーバーを管理している業者に、お金を払って、新しいサーバーに移行できるようなデータでバックアップしてもらうといい、くらい言ってあげればよかっただろうか。それだけなら、5万円から10万円くらいでやってもらえると思うのだが。まあ、終了したプロジェクトでは、これくらいの費用でも厳しいかな。